Commercialisti
Prime note, documenti che i clienti mandano quando gli pare, portali e scadenze tutte nella stessa settimana
Vedi la paginaIl lavoro ripetitivo cambia nome, non cambia peso
In uno studio si chiamano registrazioni, in officina pratiche di garanzia, in magazzino DDT, ma sotto è sempre la stessa cosa, qualcuno che apre un documento e ricopia dei dati in una schermata
Qui trovi il discorso fatto con le parole del tuo mestiere
Chi lavora sui documenti degli altri
Il cliente ti paga per la testa che ci metti, non per le ore passate a ribattere quello che ti ha mandato
Consulenti del lavoro
Presenze che arrivano in venti formati diversi, portali degli enti, cedolini da distribuire
Vedi la paginaStudi legali
Fascicoli, anagrafiche ribattute in tre sistemi, e ore di segreteria che non fatturi a nessuno
Vedi la paginaStudi notarili
Documenti delle parti, anagrafiche, fascicoli, con l’atto che resta intoccato
Vedi la paginaAgenzie assicurative
Un portale per ogni compagnia, la stessa anagrafica scritta tre volte, rinnovi e quietanze
Vedi la paginaMediatori creditizi
La stessa pratica caricata sui portali di tre banche diverse, ognuna coi suoi moduli
Vedi la paginaStudi tecnici
Pratiche edilizie, portali che cambiano da un comune all’altro, e dati ribattuti su ogni modulo
Vedi la paginaCAF e patronati
Le pratiche arrivano tutte insieme in pochi mesi, e i documenti li porta la gente come capita
Vedi la paginaAgenzie per il lavoro
Anagrafiche, contratti, proroghe, e presenze che ogni azienda manda a modo suo
Vedi la paginaUffici amministrativi
Ciclo passivo, fatture, controlli e riconciliazioni, il reparto dove si ribatte di più
Vedi la paginaChi lavora con le persone
Il tempo speso in segreteria è tempo tolto a chi hai davanti
Studi medici
Agende, richiami, referti da smistare, e una segreteria che fa tre cose insieme
Vedi la paginaStudi veterinari
Agende, richiami dei vaccini, e il telefono che suona mentre tieni fermo un cane
Vedi la paginaPalestre e centri sportivi
Abbonamenti che scadono in silenzio, certificati da richiedere, pagamenti da riconciliare
Vedi la paginaScuole e centri di formazione
Iscrizioni, registri, attestati tutti uguali, e rendiconti nel formato di chi finanzia
Vedi la paginaCooperative sociali
Turni su più servizi, presenze da tutte le parti, rendicontazioni agli enti
Vedi la paginaImprese di pulizie e servizi
Tanti cantieri, tante persone, e ogni committente vuole il rendiconto a modo suo
Vedi la paginaChi produce, monta o costruisce
Il valore lo fate in reparto o in cantiere, e intanto in ufficio qualcuno insegue i documenti
Aziende manifatturiere
Ordini dai portali dei clienti grossi, distinte, DDT, e codici articolo che non coincidono mai
Vedi la paginaElettronica e componentistica
Distinte da trecento codici, disponibilità da controllare, listini che si muovono
Vedi la paginaTessile e abbigliamento
Un ordine sono cento righe fra taglie e colori, più i terzisti e i campionari
Vedi la paginaLegno e arredo
Commesse su misura, distinte, e costi che devono finire sulla commessa giusta
Vedi la paginaSerramenti e infissi
Preventivi rifatti tre volte, ordini ai fornitori, documenti da consegnare al cliente
Vedi la paginaAziende alimentari
Lotti, scadenze e registrazioni che vanno fatte comunque, perché lo dice la legge
Vedi la paginaAziende agricole e cantine
Registri e movimentazioni da tenere, e il quaderno che non si compila da solo
Vedi la paginaEdilizia e impianti
Rapportini dal cantiere, DDT che si accumulano, costi da mettere sulla commessa giusta
Vedi la paginaTipografie e stampa
Preventivi ripetitivi che non paga nessuno, e file dei clienti da mettere in ordine
Vedi la paginaChi ripara, mantiene e noleggia
Lavori dentro i sistemi di qualcun altro, e ognuno ha le sue regole
Officine e concessionari
Portali delle case madri, garanzie, ordini ricambi, ogni marchio con le sue regole
Vedi la paginaCarrozzerie
Un portale per ogni assicurazione, preventivi, ricambi, e la macchina ferma sul ponte
Vedi la paginaPratiche auto e autoscuole
Gli stessi dati del cliente e del veicolo ribattuti su ogni modulo
Vedi la paginaAssistenza tecnica e manutenzioni
Rapportini che tornano il venerdì tutti insieme, e interventi che rischi di non fatturare
Vedi la paginaNoleggio attrezzature
Contratti, consegne e rientri, manutenzioni e scadenze, coi mezzi che girano
Vedi la paginaChi muove merce e ordini
Tanti passaggi, margini stretti, e il costo che si nasconde dentro il tempo di ogni riga
Grossisti e distribuzione
Ordini via email in ogni forma, listini che cambiano ogni mese, codici da tradurre
Vedi la paginaSupermercati e GDO
Ordini, DDT, cambi prezzo, e la differenza fra ordinato, consegnato e fatturato
Vedi la paginaEcommerce
Ordini da più canali, giacenze da tenere allineate, spedizioni e resi
Vedi la paginaFarmacie e parafarmacie
Ordini ai grossisti, bolle da caricare, scadenze e lotti, col banco che non si ferma
Vedi la paginaLogistica e magazzino
DDT, ordini, corrieri e tracking, con le giacenze che devono dire la verità
Vedi la paginaAutotrasporto e spedizioni
Ordini di ritiro dai portali dei committenti, tracking su sistemi diversi, bolle
Vedi la paginaImport export e dogane
Fascicoli di documenti che devono dire tutti la stessa cosa, o la merce si ferma
Vedi la paginaChi vende soggiorni, viaggi e case
Lo stesso dato riscritto su cinque portali, e ogni portale coi suoi campi
Hotel e strutture ricettive
Prenotazioni dai portali, gestionale, alloggiati e tassa di soggiorno, per ogni ospite
Vedi la paginaAgenzie di viaggio
Preventivi rifatti perché cambia una data, e un giro su cinque portali ogni volta
Vedi la paginaAgenzie immobiliari
Lo stesso immobile caricato su cinque portali, e a ogni cambio di prezzo si rifà il giro
Vedi la paginaSe il tuo settore non è in questa lista non vuol dire niente, il lavoro da togliere è sempre lo stesso, cambiano solo i nomi dei documenti, raccontaci come lavori e ti diciamo se si può fare
Quello che ci chiedono di solito
No, non serve che il tuo settore sia in elenco, Muffin Suite parte da come lavori tu, non dalla categoria, e la cosa che si automatizza è quasi sempre la stessa, un documento che arriva e qualcuno che ne ricopia i dati a mano dentro una schermata
Cambiano i documenti, i nomi dei campi e i controlli da fare, cioè cosa deve far scattare un allarme, mentre il modo di lavorare di Muffin Suite resta lo stesso, leggere il documento, aprire il programma che usi già, compilare, verificare e fermarsi se qualcosa non torna
No, Muffin Suite è nata da poco e queste pagine descrivono il lavoro ripetitivo tipico di ogni settore, non clienti già serviti, quindi quello che leggi è il metodo e non un elenco di lavori fatti
No, Muffin Suite lavora anche sui programmi senza nessun collegamento diretto, perché l’automazione apre le schermate e compila i campi come farebbe una persona, ed è proprio la specialità della casa
Dipende da quante volte a settimana si ripete lo stesso giro, non da quanto sei grande, e per farti un’idea puoi provare a fare il conto delle ore prima ancora di sentirci
Con un canone mensile concordato prima di iniziare, senza una grande spesa iniziale, e dentro ci sono lo sviluppo, l’uso, l’assistenza, le correzioni e la manutenzione, mentre durata e condizioni si definiscono nel contratto del progetto
Mostraci cosa fate ancora a mano
Descrivi il processo o invia un breve video dello schermo e valuteremo cosa può essere automatizzato