Il tuo gestionale
Il sistema apre le schermate che usa il tuo ufficio, cerca il cliente o l’articolo, compila i campi e salva, esattamente con le regole che ci dai tu
Vedi come lavora dentro il gestionaleCosa possiamo automatizzare a partire da quello che hai già
Il gestionale, i portali, i programmi sul desktop, gli Excel, i PDF e le email che arrivano ogni giorno sono tutti pezzi dello stesso lavoro manuale
Qui sotto trovi le quattro strade principali, apri quella che assomiglia di più al tuo caso
Programmi senza collegamenti
Se il tuo software è vecchio, o non ha nessun modo per farlo parlare con altri, si può comunque automatizzare usando le sue schermate come farebbe un operatore
Scopri cosa si fa quando non c’è un collegamentoPortali web e siti esterni
Entra nel portale, carica i documenti, compila i moduli e scarica le ricevute, senza che qualcuno resti lì ad aspettare che la pagina si apra
Vedi cosa si può fare su un portaleExcel, PDF ed email
Legge i documenti che ti arrivano, controlla date, importi e codici, e porta i dati nel programma giusto senza reinserirli a mano
Vedi come si leggono i documenti in arrivoQuello che ci chiedono di solito
No, Muffin Suite non vende un altro gestionale e non chiede di sostituire quello che hai, i programmi restano gli stessi e l’automazione ci lavora sopra aprendo le schermate come farebbe un operatore, così chi lavora in ufficio continua a fare quello che sa già fare
Si può automatizzare lo stesso, i programmi senza collegamenti diretti sono la specialità di Muffin Suite, il sistema usa le schermate del software, cerca, compila e salva seguendo le tue regole, senza bisogno di un accesso tecnico ai dati
Puoi partire da un processo solo, quello che oggi ti pesa di più, poi decidi tu se aggiungerne altri, Muffin Suite non chiede di rifare l’intera azienda per cominciare
Si ferma, l’automazione di Muffin Suite controlla i dati mentre lavora e quando qualcosa non quadra non tira a indovinare, lascia il caso a una persona che decide, perché un errore inserito in fretta costa più del tempo risparmiato
Dipende da dove nasce il lavoro manuale, se parte dalle schermate del gestionale, da un portale esterno, da un software chiuso o dai documenti che arrivano via email, un processo può toccarne più di una e le parti lavorano insieme, se hai un dubbio descrivi il processo e lo guardiamo
Muffin Suite lavora con un canone mensile concordato prima di avviare il lavoro, senza una grande spesa iniziale, dentro ci sono sviluppo, uso, assistenza, correzioni e manutenzione, la cifra dipende dal processo e si definisce nel contratto
Mostraci cosa fate ancora a mano
Descrivi il processo o invia un breve video dello schermo e valuteremo cosa può essere automatizzato