Fatture fornitore da registrare
Il sistema legge il PDF arrivato via email, prende fornitore, data, numero, imponibile e IVA, apre il gestionale e registra il documento
Il lavoro d’ufficio che si può far fare al computer
Qui sotto trovi esempi tipici di quello che si può automatizzare in una piccola azienda italiana, non sono lavori già consegnati, servono a farti riconoscere il tuo caso
Il tuo processo lo guardiamo insieme, poi ti diciamo cosa si può togliere di mano alle persone e cosa no
DDT da mettere a carico
Dalla bolla in arrivo tira fuori codici e quantità, carica il magazzino e mette da parte le righe con un codice che non trova
Ordini clienti che arrivano via email
Legge l’ordine in PDF o Excel, controlla codici e prezzi contro il listino e lo inserisce nel gestionale
Estratti conto e movimenti bancari
Prepara i movimenti dal file della banca, li abbina alle partite aperte e li passa alla contabilità
Portali di clienti e fornitori
Entra nel portale, compila i moduli, carica i documenti e scarica ricevute e conferme
Controlli incrociati tra due programmi
Confronta quello che c’è nel gestionale con Excel, con il portale o con il file del fornitore, e segnala solo le differenze
Anagrafiche da allineare
Inserisce e aggiorna clienti, fornitori e articoli, con le stesse regole di scrittura ogni volta
Distinte e listini da aggiornare
Riporta le variazioni del fornitore nei codici e nei prezzi, senza rifare a mano riga per riga
Documenti da archiviare
Scarica gli allegati, li rinomina con la regola che decidi tu e li salva nella cartella giusta
Stati delle pratiche
Guarda spedizioni, pagamenti o pratiche aperte, aggiorna il gestionale e avvisa chi deve saperlo
Report che qualcuno rifà ogni lunedì
Prende i dati dai programmi, li mette nel foglio nel formato che vuoi tu e lo manda via email
Il giro completo di un documento
Dall’email che arriva fino all’operazione chiusa nel gestionale, con il registro di cosa è stato fatto
Quello che ci chiedono di solito
No, gli esempi in questa pagina sono casi tipici di una piccola azienda italiana, Muffin Suite è partita da poco e non li presenta come lavori già fatti, servono solo a farti riconoscere il processo che assomiglia al tuo
Non è un problema, i dodici esempi sono i più comuni, non un catalogo chiuso, Muffin Suite guarda il processo che fai ancora a mano e ti dice cosa si può togliere di mano alle persone e cosa conviene lasciare com’è, lo puoi raccontare o mostrare in un video
No, Muffin Suite lavora anche sui programmi senza nessun collegamento diretto, l’automazione apre le schermate e compila i campi come farebbe un operatore, quindi vale anche per il gestionale vecchio che nessuno tocca più
L’automazione costruita da Muffin Suite si ferma e passa il caso a una persona, scrivendo cosa non torna, un importo strano o un codice sconosciuto non vengono indovinati, restano lì in attesa di qualcuno che decida
Sì, conviene partire dal processo che pesa di più, poi gli altri si aggiungono, cosa entra e con che ordine si mette nero su bianco nel contratto del progetto insieme al canone mensile, concordato prima di iniziare
No, Muffin Suite costruisce l’automazione intorno ai programmi, ai portali e ai fogli che l’azienda usa già, le persone continuano a lavorare dove hanno sempre lavorato, quello che cambia è chi fa la parte ripetitiva
Mostraci cosa fate ancora a mano
Descrivi il processo o invia un breve video dello schermo e valuteremo cosa può essere automatizzato