Il quaderno che nessuno vuole compilare il venerdì sera
C’è un carico in banchina, il fornitore ha cambiato il lotto rispetto all’ordine, il DDT dice una cosa e l’etichetta sul bancale ne dice un’altra, e qualcuno deve fermarsi, guardare, e scrivere
Poi ci sono le scadenze da riportare, le temperature da segnare, i certificati che il fornitore manda quando se ne ricorda, e i documenti da mettere nella cartella giusta con il nome giusto, sempre gli stessi passaggi, tutti i giorni, anche quando la produzione va di corsa
- Lotti in entrata da registrare, con fornitore, quantità e data, e il collegamento a quello che ci fai dentro
- Scadenze da riportare e da tenere sotto controllo prima che diventino un problema in magazzino
- Documenti dei fornitori da raccogliere, da sollecitare, e da archiviare dove si ritrovano
- Registrazioni dei controlli, quelle che devi poter mostrare a distanza di mesi
- DDT da leggere e da riportare, spesso a mano, spesso due volte
Qui non stai scegliendo di essere più veloce, stai facendo una cosa obbligatoria
Questa è la differenza con gli altri settori, altrove una registrazione la puoi rimandare, o decidere che tanto non serve più a nessuno, qui no
La tracciabilità la devi tenere perché te lo chiede la legge, non perché ti conviene, quindi il lavoro non lo puoi togliere e non lo puoi spostare a domani, l’unica cosa che puoi davvero fare è non farlo fare a una persona
Un’automazione non si stanca alle sei di sera, non salta il campo perché il camion aspetta, e non decide da sola che quel controllo lo segna dopo
Esempi di cosa il sistema può fare in mezzo a quel lavoro
Questi sono esempi di cosa il sistema può fare, non lavori già consegnati a qualche azienda, siamo partiti da poco e preferiamo dirtelo chiaro
- Legge il DDT del fornitore in PDF, ricava lotto, quantità e data, e li registra nel gestionale di magazzino che usi già, aprendo le schermate come faresti tu
- Controlla che il lotto arrivato sia quello dell’ordine, e quando i due dati non coincidono si ferma e ti mette il caso da parte, invece di scrivere qualcosa a caso
- Riporta le registrazioni dei controlli nei software di tracciabilità che usi già, seguendo la scaletta che hai definito tu, campo per campo
- Tiene d’occhio i documenti dei fornitori, vede quali mancano o stanno per scadere, e prepara la lista da sollecitare
- Archivia i certificati con il nome e nella cartella che usi già, senza che qualcuno lo faccia a fine giornata
Se il programma che usi non ha nessun collegamento diretto non cambia niente, il sistema lavora sullo schermo, come faresti tu, ed è proprio il caso per cui è pensato
Quando arriva un controllo, serve il registro, non la memoria
Un’automazione tiene traccia di cosa ha fatto e quando, non perché gliel’abbiamo aggiunto come funzione, ma perché funziona così per costruzione, ogni passaggio lascia una riga con l’ora, il dato letto e quello scritto
Quando qualcuno viene a guardare, quella riga c’è già, e ha un vantaggio semplice, una macchina non si dimentica di segnare, e non riscrive il quaderno la sera per rimettere in ordine la settimana
Quello che resta a chi il prodotto lo conosce
Il giudizio resta tuo, se una merce non convince e se un lotto va bloccato in attesa di capirci qualcosa, quelle sono decisioni che paghi una persona per prendere, e nessun programma le deve prendere al posto suo
Il sistema fa i passaggi meccanici e ti porta davanti solo i casi che non tornano, all’inizio conviene tenerlo stretto, con più conferme, poi si allarga sui passaggi che hai visto girare bene
Perché ci guadagni davvero
Le ore che oggi vanno in trascrizioni tornano al lavoro vero, e il dato viene scritto quando succede la cosa, non a memoria due giorni dopo, che è poi il momento in cui nascono gli errori
Non cambi programma, il sistema usa quello che hai già, come farebbe un operatore davanti allo schermo, se vuoi farti un’idea di cosa vale, puoi provare a stimare le ore che il lavoro ripetitivo ti porta via ogni mese
Da dove si comincia
Sono Antonio Fuccillo, le automazioni le scrivo io e ai messaggi rispondo io, quindi parli con chi il lavoro lo fa, senza passaggi in mezzo
Mi mostri una procedura, va bene anche un video dello schermo, guardo se si può fare e ti dico il canone mensile prima di iniziare, quella cifra resta scritta e ogni aggiunta la approvi tu, se vuoi vedere prima il modo di lavorare c’è la pagina su come funziona