La distinta nuova, e comincia il giro dei portali
Hai davanti la distinta di un prodotto nuovo, trecento righe, e per ognuna ti serve sapere se il codice si trova, quanto costa oggi e in quanto tempo arriva, così apri il portale del primo fornitore, cerchi, segni, poi il secondo, poi il terzo, e quando sei alla riga cinquanta il prezzo che avevi guardato all’inizio è già vecchio di un’ora
Il lavoro che porta via le ore
- Le disponibilità da controllare sui portali dei fornitori, un codice alla volta, e i codici sono tanti
- Gli ordini da spezzare fra fornitori diversi, perché nessuno ha tutto, e ognuno vuole le cose a modo suo
- I listini che si muovono, quindi il prezzo su cui hai fatto l’offerta il mese scorso oggi non è più quello
- La tabella di conversione fra i tuoi codici e quelli del fornitore, che qualcuno tiene in piedi a mano, quasi sempre in un Excel
- Le conferme d’ordine che arrivano in PDF, con le date che cambiano, e vanno riportate a sistema
- I lotti da tracciare, dal carico fino a quello che esce, legati alla riga giusta
Perché qui una macchina ci sta bene
Controllare disponibilità e prezzi su cento codici e sei fornitori non è difficile, è lungo, ed è lungo sempre nello stesso modo, una persona alla riga cinquanta si stanca, salta un controllo o legge una cifra al posto di un’altra, un sistema che gira le schermate alla riga trecento fa quello che faceva alla prima
Se poi il portale del fornitore non offre nessun collegamento diretto, nessuna API, il sistema lo usa come lo useresti tu, apre le pagine, legge quello che c’è scritto e compila, ed è proprio il terreno dei programmi senza collegamenti
Esempi di cosa il sistema può fare
Sono esempi di lavori che il sistema può fare, non lavori già consegnati, Muffin Suite è partita da poco e preferiamo scriverlo
- Prende la distinta in Excel, gira i portali dei fornitori con le tue credenziali e ti restituisce il file con disponibilità, prezzo e tempo di consegna riga per riga
- Confronta il listino nuovo con quello che hai a sistema, e ti segnala solo i codici dove il prezzo si è mosso oltre la soglia che decidi tu
- Legge la conferma d’ordine in PDF e controlla che quantità, prezzi e date siano quelli dell’ordine che hai mandato, e dove non coincide si ferma invece di tirare avanti, un lavoro da Excel e PDF verso il gestionale
- Usa la tabella di corrispondenza fra i tuoi codici e quelli dei fornitori quando compila, e quando incontra un codice che non conosce lascia la riga a te invece di indovinare
- Apre il gestionale di produzione e registra i carichi con lotto e quantità, come farebbe un operatore davanti allo schermo
Quello che resta in mano tua
Le scelte, quale fornitore prendere quando il codice ce l’hanno in due, quando accettare una data più lunga, quale alternativa vale e quale no, quello è il mestiere di chi compra e non lo automatizza nessuno
Il sistema fa i passaggi meccanici, e quando trova qualcosa che non torna, un codice sconosciuto, un prezzo fuori scala, una quantità che non coincide, non se lo inventa, si ferma e ti mette il caso da parte
Quanta autonomia dargli lo decidi tu, all’inizio conviene tenerlo stretto, con più conferme, poi si allarga sui casi che hai già visto funzionare
Perché ci guadagni
Le ore che oggi finiscono nel giro dei portali tornano libere, e non sono ore qualsiasi, sono le ore di chi in azienda sa comprare, la persona che dovrebbe trattare coi fornitori invece di ricopiare prezzi da una schermata a un foglio, se vuoi farti un’idea di quanto pesano puoi calcolare il risparmio
Non cambi programma, il sistema usa il gestionale di produzione e i portali dei fornitori che hai già, e il canone mensile lo concordiamo prima di partire, senza una grande spesa all’avvio
Come si comincia
Sono Antonio Fuccillo, le automazioni le scrivo io e ai messaggi rispondo io, quindi parli con chi il lavoro lo fa
Mi mostri una procedura, va bene anche un breve video dello schermo, guardo se si può fare e ti dico il canone prima di iniziare, poi ogni aggiunta la approvi tu